Conheça as melhores ferramentas para o gerenciamento de projetos e saiba como elas podem ajudar na sua gestão!
Gerenciar projetos pode ser um desafio, especialmente quando se trata de manter as tarefas, prazos e equipes alinhadas.
E para garantir que todas as entregas sejam feitas no prazo, com a qualidade esperada e a garantia da satisfação do cliente, é preciso contar com o suporte de ferramentas que facilitem o gerenciamento dos projetos.
Assim, existem várias ferramentas que podem ajudar a simplificar esse processo. E aqui, vamos apresentar as 5 melhores ferramentas, mostrando como elas podem facilitar a sua rotina.
Confira!
Conteúdo deste Artigo
Como as ferramentas podem ajudar na sua gestão de projetos?
Toda ferramenta existe com o objetivo de atender a uma necessidade, fornecendo recursos e funcionalidades que facilitam o planejamento, o monitoramento e a execução de projetos de forma eficiente.
Assim, elas geram diversos benefícios. Veja a seguir!
Melhor organização
As ferramentas ajudam a centralizar todas as informações relevantes do projeto, como tarefas, prazos e documentos em um só lugar, facilitando o acesso e a visualização.
Dessa forma, é possível criar históricos, alimentar a gestão do conhecimento e possibilitar o compartilhamento de informações.
Comunicação mais fluida
Muitas ferramentas oferecem recursos de comunicação interna, permitindo que a equipe compartilhe atualizações, discuta ideias e se mantenha informada sobre o progresso do projeto.
Acompanhamento facilitado de prazos
Atrasou? Qual o motivo? Qual o novo prazo? Como isso impacta nas demais tarefas?
Utilizando uma ferramenta, essas perguntas podem ser mais facilmente respondidas.
Com as ferramentas, é possível definir prazos claros para as tarefas e acompanhar seu progresso em tempo real, evitando atrasos e garantindo a conclusão dentro do prazo.
Colaboração mais eficiente
Elas permitem que vários membros da equipe trabalhem juntos em um projeto, atribuindo tarefas, compartilhando arquivos e monitorando o progresso de forma colaborativa.
Análise de desempenho
Alguns modelos oferecem recursos de relatórios e análises, fornecendo insights valiosos sobre o desempenho do projeto, o tempo gasto em cada tarefa e o uso dos recursos.
Top 5 ferramentas de gestão de projetos
A seguir, confira as principais ferramentas de gestão de projetos e já comece a utilizá-las hoje!
Asana
A Asana é uma das ferramentas mais populares para gestão de projetos. Ela oferece uma variedade de funcionalidades para planejamento, acompanhamento e colaboração.
Com a Asana, é possível criar e atribuir tarefas, compartilhar documentos, acompanhar o progresso do projeto em tempo real e utilizar canais de comunicação.
Ainda, é possível realizar a gestão de tempo no Asana, definindo prazos, acompanhando a evolução das atividades e verificando possíveis atrasos.
Além disso, a ferramenta possui recursos de integração com outras plataformas e aplicativos, tornando-a altamente personalizável e adaptável às necessidades da sua equipe.
Timesheet
O Timesheet é uma ferramenta essencial para projetos que exigem o monitoramento detalhado das horas trabalhadas.
Com essa ferramenta, o gestor de projetos pode rastrear e registrar o tempo gasto em cada tarefa, permitindo uma análise precisa do esforço dedicado a cada projeto. Além disso, o Timesheets oferece recursos de relatórios e análises, que podem ser usados para identificar gargalos, otimizar a distribuição de recursos e melhorar a produtividade da equipe.
Jira
O Jira é uma ferramenta já bastante conhecida para equipes de desenvolvimento de software.
Ele oferece recursos abrangentes para o planejamento, o acompanhamento e o gerenciamento de projetos ágeis.
Além disso, com ele é possível criar histórias de usuário, definir sprints, atribuir tarefas a membros da equipe e monitorar o progresso em um quadro Kanban visualmente intuitivo.
Monday
Já o Monday é uma ferramenta de gestão de projetos conhecida pela flexibilidade, que oferece recursos para planejamento, rastreamento e colaboração.
Com uma interface mais atraente, o Monday permite criar painéis personalizados para acompanhar o progresso do projeto, atribuir tarefas, definir prazos e compartilhar arquivos.
Além disso, a ferramenta possui uma ampla variedade de modelos e integrações, permitindo que você adapte o Monday ao modelo do seu projeto e equipe.
Notion
Por fim, um já conhecido para quem gosta de criar projetos do zero e estruturas próprias: o Notion.
Ele oferece mais versatilidade, combinando recursos de gestão de projetos, documentação e colaboração em um só lugar.
Com o Notion, é possível criar páginas e bancos de dados personalizados para organizar informações, atribuir tarefas, compartilhar documentos e acompanhar o progresso do projeto.
Além disso, ele ainda oferece o uso de funcionalidades de forma gratuita.
A ferramenta oferece uma interface “clean” e bem flexível, permitindo que você crie fluxos de trabalho personalizados e adapte o Notion às necessidades específicas do seu projeto.
Mas, se você precisar de ajuda, ele também oferece templates prontos para aplicar no seu gerenciamento.
Como você pôde perceber, existem diversos modelos de ferramentas, com opções de uso sem custos. Por isso, se você precisa melhorar a sua gestão de projetos e quer tornar todos os processos mais claros e simples, essas 5 ferramentas podem ser o pontapé inicial!